Registerordnung.

• L0-Segment (Selbsteinschätzung). Enthält Rechtsträger, die eine L0-Selbsteinschätzung abgeschlossen und die Veröffentlichung freigegeben haben. Kein Zertifizierungsnachweis.
• Zertifizierungssegment (L2 / L3 / L4). Enthält Rechtsträger mit aktiver Zertifikatsentscheidung einer akkreditierten Prüfstelle.

Der Zwischenstatus L1 — Vorbereitung auf oder laufendes Audit zu L2 bzw. L3 — bildet kein eigenes Registersegment und wird nicht als Stufe veröffentlicht. Ein bestehender Eintrag bleibt während dieser Zeit unverändert im bisherigen Segment; erst mit Abschluss des Audits erfolgt die Aufnahme in das Zertifizierungssegment mit der erreichten Stufe.

Öffentlich werden ausschließlich folgende Felder angezeigt:

• Firma (Rechtsträger)
• Sitz (Ort und Land)
• Segment (L0 oder Zertifizierung) und ggf. Stufe (L2, L3, L4)
• Gegenstand (kurze Bezeichnung des zertifizierten Umfangs, nur L2/L3/L4)
• Ausstellungsdatum und Gültigkeit
• Status (aktiv, ausgesetzt, entzogen, abgelaufen)
• ausstellende Prüfstelle (nur L2/L3/L4)

Nicht öffentlich sind insbesondere Roh-Antworten der Selbsteinschätzung, interne Auditberichte, personenbezogene Daten der Ansprechpersonen sowie kommerzielle Konditionen.

• L0: automatisch nach Abschluss des L0-Checkouts, sofern der Kunde die Veröffentlichung im Checkout ausdrücklich freigegeben hat.
• L2 / L3 / L4: nach positiver Zertifizierungsentscheidung durch das Zertifizierungsgremium und Aktivierung des Zertifikats.

Der Kunde ist verpflichtet, wesentliche Änderungen (Firma, Sitz, Rechtsform, Prüfumfang, Aussetzung eigener Leistungen) unverzüglich in Textform an EDSO zu melden. EDSO aktualisiert den Registereintrag innerhalb von 10 Arbeitstagen; Zwischenstände werden im Änderungsprotokoll dokumentiert.

Bei Aussetzung wird der Status im Register unverzüglich auf „ausgesetzt" gesetzt, bei Entzug auf „entzogen". Beide Statusänderungen sind sichtbar; die zugehörige Begründung wird intern dokumentiert und nur auf begründete Anfrage aufsichtsführender Stellen offengelegt.

• L0-Einträge werden 12 Monate nach Ausstellung inaktiv gestellt und nach weiteren 3 Monaten aus dem öffentlichen Register entfernt, sofern keine Verlängerung erfolgt.
• L2/L3/L4-Einträge werden nach Ablauf der Zertifikatsgeltung oder nach Entzug aus dem aktiven Register entfernt und für weitere 5 Jahre im historischen Archiv geführt (Nachweisbarkeit).
• Auf Antrag des Kunden werden Einträge des L0-Segments früher gelöscht, wenn keine überwiegenden Interessen Dritter oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffene können jederzeit die Berichtigung offensichtlich unrichtiger Einträge verlangen. Ansprüche nach Art. 16, 17, 18 und 21 DSGVO gegenüber personenbezogenen Bestandteilen bleiben unberührt und werden im Rahmen der Datenschutzerklärung behandelt.